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JapaneseDatenschutz
DatenschutzerklärungFür einen effizienten Betrieb der Geschäftstätigkeit ist es notwendig auch persönliche Daten zu speichern und verarbeiten. Dabei erfolgt die Sammlung und Verarbeitung der Daten gemäß den Grundlagen der Datenschutzverordnung (DSGVO).
Welche Daten werden gesammelt?
Bei den gesammelten Daten handelt es sich um Informationen, die Sie uns über Email, Post oder andere Kommunikationswege, wie beispielsweise durch die Übergabe von Informationsbroschüren oder Visitenkarten zukommen lassen. Gegebenenfalls werden diese Informationen mit öffentlich zugänglichen Informationen ergänzt (z.B. Telefonbuch, Informationen im Internet). Zu den gesammelten Daten gehören beispielsweise Name, Adresse, Akademische Titel, Position innerhalb eines Unternehmens, Telefon oder Faxnummer sowie Emailadressen.
Wie werden die Daten verwendet?
Die Daten werden verwendet, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten, gesetzliche Bestimmungen zu erfüllen, zur Dokumentation der Geschäftsprozesse, für die Pflege und Aufrechterhaltung unseres Geschäftsnetzwerkes, für Kommunikationszwecke und um den Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten aufrecht erhalten zu können und um somit auch besser Kundenanfragen reagieren zu können.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Informationen werden gespeichert solange hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Darüber hinaus werden die Daten gespeichert solange die Möglichkeit besteht, dass die Daten zu Dokumentationszwecken benötigt werden oder die betreffende Person im Kontakt mit dem Unternehmen steht, an einer Weiterführung des Kontakts interessiert sein kann oder mit einer Kontaktaufnahme seitens der betreffenden Person zu rechnen ist.
Datensicherheit
Um die Datensicherheit zu gewährleisten und um den unbefugten Zugriff von Dritten zu verhindern, werden die Daten in technisch und organisatorisch geeigneter Weise gesichert aufbewahrt.
Weitergabe an Dritte
Grundsätzlich gibt Japandienst keine Daten ohne ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person an Dritte weiter. Die Weitergabe der Daten kann jedoch an Dienstleister, die sich in einem Vertragsverhältnis mit Japandienst befinden, erfolgen. Beispielsweise können Informationen die via Email übersendet werden, auch bei unserem Emailprovider gespeichert werden, weshalb es zu empfehlen ist Emails grundsätzlich verschlüsselt zu versenden. Ebenfalls können beispielsweise Kundeninformationen, die sich auf einer Rechnung befinden (wie beispielsweise: Name und Anschrift) im Zuge der Steuererklärung an einem von Japandienst beauftragten Steuerberater weitergegeben werden. Außerdem können die Daten an Behörden weitergegeben werden, wenn hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Recht auf Auskunft und Richtigstellung
Wenn Sie wissen möchten, welche Daten Japandienst über Sie gespeichert hat, können Sie jederzeit um eine Auflistung der Daten, die Japandienst über Sie gespeichert hat, sowie um deren Richtigstellung, falls diese inkorrekt sind, ansuchen.
Recht auf Löschung
Wenn Sie dies wünschen, können Sie jederzeit die Löschung ihrer persönlichen Daten beantragen. Japandienst wird diesem Wunsch nachkommen, wenn keine wichtigen Gründe zur Speicherung der Daten, wie beispielsweise rechtliche oder vertragliche Verpflichtungen, vorliegen.
Cookies
Japandienst sammelt bei Ihrem Besuch auf der Homepage keine persönlichen Daten. Derzeit werden auch keine Cookies auf dieser Webseite verwendet.